目的
这一政策的建立是为了为资产和财务提供更多的保护
188bet金宝搏官网登录网址的利益，提供一种协调的方法来识别，
对欺诈行为的调查和处置，要全面加大力度
awareness of 的 responsibility to report fraud and reasonably suspected fraudulent
向适当的芝加哥州立行政人员汇报.
范围
本政策适用于任何涉及大学的欺诈或涉嫌欺诈的情况
雇员、学生、供应商、承包商、顾问、外部机构和/或任何
与188bet金宝搏官网登录网址有业务关系的其他党派. 任何调查
所进行的活动将不考虑涉嫌违法者的头衔/职位;
过去的表现，或在大学的服务年限.
欺诈的定义及例子
就…而言 this policy, fraud includes any willful or deliberate act committed
与 intention of obtaining an unauthorized benefit, such as money or property,
通过虚假陈述、欺骗或其他不道德的手段.
欺诈和财务不当行为可能包括但不限于以下情况
行动:
- 贪污或者其他财务违规行为;
- 伪造、变造或伪造文件(包括支票、考勤表、
差旅费用报告，承包商协议，采购订单，其他财务文件，
学生学业或财务记录(电子档案);
- 侵占、滥用、盗窃、移动或破坏大学资源(包括
资金、证券、用品、存货、家具、固定装置、设备、智力
财产或任何其他资产);
- (二)对金钱、金融交易的处理或者申报不正当的;
- 滥用大学设施(包括电话、电脑及电邮系统);
- False 索赔 by student, employees, vendors, or o的r associated with Chicago State
大学;
- 收受或者提供贿赂、回扣、回扣的;
- 个人将学校财产用于商业经营活动;
- Accepting or seeking anything of material value from contractors, vendors or persons
向大学提供或寻求向大学提供服务/材料(获许可的除外)
伊利诺伊州礼物禁令，5 ILCS 430/10);
- 利益冲突;
- 歪曲事实的;
- 任何类似或相关的不正常现象
责任
Chicago State administrators at all levels of management are accountable for setting
以适当的语气对欺诈行为表现出适当的态度
遵守法律、法规、规章和政策. 管理管理员
是否负责识别和评估风险和暴露程度
在他或她的职责范围内进行欺诈活动. 此外,
managing administrators shall establish and maintain proper internal controls which
will provide for 的 security and accountability of 的 resources within his or her
部门. 所有大学员工都有责任保护大学的资源
并确保这些资料只用于符合大学规定的授权用途
规则、政策和适用法律.
欺诈行为指标
以下情况虽然不是排他性的，但可能表明存在欺诈性财务活动:
- 文件丢失或无效的数量过多
- 文件变更
- 字迹或批准书有问题
- 没有数字控制的文件
- 重复付款
- 不寻常的帐单地址或安排
- 供应商的账单地址与员工的账单地址相同
- 发票的副本或影印件
报告欺诈
与188bet金宝搏官网登录网址有关的员工、学生和其他个人(统称为:
members of 的 University community) who become aware of, or have a reasonable basis
认为欺诈、挪用、挪用或其他财政违规行为
has occurred shall promptly report 的 suspected activity to 的 办公室 of Internal
审计，大学警察，或总法律顾问/道德官. 如怀疑欺诈
活动涉及内部审计，大学警察或总法律顾问/道德的成员
警官，这个活动应该报告给188bet金宝搏官网登录网址校长.
在处理可疑的欺诈活动时必须非常小心，以便
避免任何不正确的指控，提醒有嫌疑的人进行调查
正在进行，侵犯了一个人的正当程序权利，或者发表声明
是否会导致虚假指控或其他侵犯民权的行为. 任何员工
怀疑有欺诈行为的，应当向内部审计办公室报告;
大学警察，或总法律顾问/道德专员，不得亲自尝试
conduct an investigation or interview individuals suspected of being involved in 的
涉嫌欺诈活动.
调查
内部审计办公室有主要的大学办公室负责进行
对欺诈和涉嫌欺诈活动的调查向其办公室报告.
此外，内部审计办公室可以识别和调查任何可疑的行为
不诚实或欺诈性的活动，在其看来，可能代表重大风险
对大学的资产或声誉造成损失. 内审员可能与
internal or external 部门s, such as 的 University General Counsel’s office,
人力资源、警察和其他执法机构(视情况需要).
如果内部审计办公室确定进行调查
如怀疑有欺诈行为，该厅将采取以下措施
程序步骤:
- 通知总裁和总法律顾问.
- 建议管理层与人力资源总监会面，以决定是否立即采取行动
应采取纪律处分人事行动.
- Coordinate 的 notification of insures and filing of 索赔 与 Risk Management
办公室. 该办公室负责通知担保公司并提交担保文件
索赔.
- 如果涉及联邦资金，确定合作所需的联邦报告
与受资助部门和大学法律总顾问.
- 如发现有非法活动，请通知大学警察协调调查.
- 如果出现非法活动，调查结果将报告给
适当的审查机构，如伊利诺伊州司法部长. 这将是
与大学法律总顾问协调.
- 按照FCIAA准则的要求通知州审计员办公室.
调查报告
内部审计办公室将审查并通报任何调查结果
有负责任的管理人员. 它将提出改进建议
内部控制系统，如有需要. 调查结果也将公布
应传达给校长及校董会.
执行监察长办公室
的 执行监察长办公室 is an agency of 的 State of Illinois that
有权接受和调查有关欺诈、浪费、滥用、管理不善的指控;
不当行为或其他违反国家官员和雇员道德行为的行为.
大学的行为
188bet金宝搏官网登录网址 will take appropriate disciplinary and legal action against
对学校实施欺诈行为的个人或实体. 任何雇员或
student who engages in fraudulent activity relative to 188bet金宝搏官网登录网址 will
受到纪律处分，包括但不限于开除
在适当的情况下，被开除或被刑事起诉
州和联邦法律.
保护举报人
根据《188bet金宝搏官网登录网址》(5 ILCS 395等).)，任何芝加哥
有理由相信欺诈行为已经发生的州政府雇员
by ano的r employee and reasonably reports 的 activity will not be subjected to an
因举报该活动而导致的不利雇佣行为.
188bet金宝搏官网登录网址反欺凌政策
188bet金宝搏官网登录网址的规定是，任何学生、教职员工都不能
应该 be subjected to bullying or 骚扰行为 by any o的r student, faculty
或者工作人员. 此外，任何人都不应从事任何报复或报复行为
针对受害者、证人或任何提供欺凌或骚扰行为信息的人
行为.
定义
“欺凌或骚扰行为”的定义是任何形式的手势或文字，
电子或口头通讯，或任何身体行为或任何威胁通讯，
或者任何被合理地认为是由任何实际的或被感知的差异所驱动的行为
发生在188bet金宝搏官网登录网址拥有或控制的任何财产上的特征
在大学，或在任何地方赞助，指导或控制的任何活动期间
通过基督教社会联盟，并且还满足以下条件之一:
- 使学生、教师或工作人员实际合理地担心受到伤害
他或她的人身或财产损失
- 通过实质性的干扰创造或肯定创造一个敌对的环境
影响或损害学生的学习成绩、机会或利益的
“敌对环境”是指受害人主观上所处的条件
将该行为视为欺凌或骚扰行为，并且该行为是客观的
严重或普遍到一个理性的人会认为这是欺凌或
骚扰行为.
“合适的一方”被定义为有责任防止欺凌或
在特定活动、课堂、建筑或功能中或在此期间的骚扰行为.
在学生受到欺凌或骚扰行为的情况下，适当的
派对可能是一名教师，宿舍工作人员或辅导员. 在…的情况下
遭受欺凌或骚扰行为的教职员工，是一种合适的行为
党可能是院长，学术主席或上级.
员工/学生/志愿者
作为一名雇员/学生/志愿者，在我为芝加哥工作的过程中，我明白了这一点
State University ("University"), I may have access to confidential, proprietary or
personal information regarding faculty, staff, students, parents, alumni, vendors,
大学和/或参加大学课程的任何未成年人. 这样的机密
信息可以是口头的、纸上的、软件里的、在屏幕上显示的、
以计算机可读形式，或以其他方式，并可包括但不限于，医疗/健康，
财务、就业、合同或机构数据.
我在此声明，我不会以任何方式访问、使用、删除、披露、复制、发布、
出售，出借，更改或销毁任何机密信息，除非经授权
我在188bet金宝搏官网登录网址的职责范围. 作为员工/学生/志愿者，
I must comply with applicable local, state and federal laws and University 政策.
我有责任保护和保留所有机密信息的机密性.
在我终止与188bet金宝搏官网登录网址的合作后，或根据指示更早
经校方同意，本人将所含所有材料的全部副本退还给校方
机密信息.
我明白我将对我的滥用或未经授权的披露负责
机密信息，包括未能保护我的信息访问权
代码或设备. 我在本协议项下的义务自即日起生效
并将在188bet金宝搏官网登录网址工作结束后继续工作. 违反
of 的se rules will result in discipline, which may include, but is not limited to,
开除工作、开除学籍及/或刑事检控
根据适当的州和联邦法律.
签名
打印的名字
日期
请按此浏览PDF版本
这项政策正在向188bet金宝搏官网登录网址的所有员工和学生分发
按照1988年《188bet金宝搏官网登录网址》的规定(41 U.S.C.,
第701条等.seq.)和1989年《188bet金宝搏官网登录网址》(C . 34).F.R. 86、依次类推.).
本保单承保的个人
此政策适用于在188bet金宝搏官网登录网址工作的所有员工(包括小时工)
University Campus and in workplaces controlled by 188bet金宝搏官网登录网址, and all
188bet金宝搏官网登录网址的学生.
政策指导方针
员工
- 学校绝对禁止非法制造，分销，配发，
在大学校园内拥有或使用受管制的物质或酒精
在校外从事学校业务时，可能会违反此政策
立即终止雇佣关系或采取其他适当的纪律处分.
管制药物是指那些通常被称为非法药物的药物
联邦管制物质法案.
- 遵照1988年的无毒工作场所法案和联邦无毒学校
和1989年社区法案修正案，并作为芝加哥就业的条件
州立大学，所有工作人员必须
- 遵守第2点的禁止.A. (见上图).
- 通知人力资源总监任何与毒品相关的刑事定罪
在大学校园内外发生的违法行为
业务，在定罪后5天内.
当 的 部门 0f 人类 资源 收到 通知 这样的信念, 它将 协调 遵守 与 报告 需求 of 的 无毒 工作场所 的行为 1988.
- (1)被发现受酒精或受控制的影响的雇员
在大学财产上或在大学活动过程中的物质;
或(2)在大学期间因违反酒精或毒品法规而被定罪
财产，将受到纪律处分，包括
- 如果可以合理地确定雇员使用酒精或受到控制
远离大学的物质会导致出勤率低或表现问题，
的n 的 person will be counseled to seek You may contact 的 University Counseling
中心药物滥用转介办公室电话:(773)995-2383(学生) or (员工)员工援助计划，电话866-659-3848.
- 人力资源部将保存并定期公布一份可用的清单
university and community resources for alcohol or drug 的 公共ation must include
这些信息:
提供帮助的资源(戒毒咨询、员工援助计划)
康复项目
工作场所酗酒或滥用药物的危险
学生
违反此政策的学生将被移交学生事务办公室
根据《188bet金宝搏官网登录网址》给予纪律处分. 可能的
不遵守本政策条款的纪律处分可能包括
下列一项或多项:
(1) Expulsion; (2) suspension; (3) mandatory participation in and satisfactory completion
of a drug/alcohol abuse program or rehabilitation program; (4) referral for prosecution;
(五)试用期和限制特权.
刑事处罚
All employees and students are reminded that conviction under state and federal laws
that prohibit alcohol and drug-related conduct can result in fines, confiscation of
汽车和其他财产，以及监禁. 定罪也可能导致
失去驾驶执照或从事某些职业的执照，并被剥夺机会
从就业.
违反毒品法的逮捕和定罪可导致以下后果:
- 罚款(根据州法律最高为50万美元，根据联邦法律最高为25万美元)
- 没收汽车和其他财产
- 监禁(州法律规定最高60年，联邦法律规定终身监禁)
A person who exhibits 的 following alcohol-related 行为 is at risk of arrest:
- 未成年人:未满21岁的酗酒者
- 向21岁以下的人提供酒精饮料的人
公共
- A person who sells alcoholic beverages without a license IV Health Risks Associated
用酒精
- 所有人都应了解酒精引起的以下健康风险:
- Consumption of more than two average servings of alcohol in several hours can impair
协调和推理，使驾驶成为不安全的活动.
与酒精有关的健康风险
所有人都应了解酒精引起的以下健康风险:
-
Consumption of more than two average servings of alcohol in several hours can impair
协调和推理，使驾驶成为不安全的活动.
-
孕妇饮酒会损害未出生的孩子. 一个怀孕
妇女应向医生咨询这种风险.
-
经常和大量饮酒会导致严重的健康问题，比如身体损伤
肝脏，神经和循环系统.
-
短时间内喝大量的酒可能很快就会失去意识，
昏迷，甚至死亡.
与药物有关的健康风险
与受管制物质有关的健康风险多种多样，视情况而定
在药物上. 尽管如此，使用非医生处方的药物是有害的
为健康干杯. 例如，吸毒会导致以下情况:
- 短期记忆或理解能力受损
- 焦虑、妄想和幻觉
- 食欲不振导致长期健康受损的食欲不振
- 药物依赖新生儿，如果母亲在怀孕期间使用药物
酗酒或吸毒的孕妇 或者谁吸烟 应该 咨询医生.
Program for Compliance 与 State Officials and 员工 Ethics Act PA 93-0617
新的州官员和雇员道德法案(“SOEEA”)要求伊利诺伊州公众
与伊利诺斯州高等教育委员会协调的大学管理委员会
证明他们已经为所有员工采纳并执行了各自的规定
管辖和控制与(a)工作时间要求有关的具体人事政策;
(b) documentation of time worked, (c) documentation for reimbursement of authorized
因公务出差的差旅费用、报酬和收入
为所有可能有资格领取国家福利的国家雇员累积国家福利
好处. 5 / 430/5-5.
“….主席或其指定人员有权采取必要的标准和
implementing procedures in order to effectuate 的 Institution’s 政策 and Board
根据适用的法律或法规进行管理和维护. 的
president or designee shall, at 的 request of 的 Board or 的 Board Chair, issue
针对口译问题的解释性备忘录.必要时
或者在适当的情况下，总统可以授权对该合规计划进行更新.
以下人事政策对188bet金宝搏官网登录网址有效
(基督教社会联盟)适当遵守了《188bet金宝搏官网登录网址》，
所有其他适用的州法律，以及委员会先前制定的标准
科罗拉多州立大学董事会成员. 此处所述的任何先前未生效的政策
，经香港特别行政区委员会授权，在法律运作下自动生效
188bet金宝搏官网登录网址的受托人及其章程的规定不迟于三月
在适用法律授权或要求的范围内.
指定联系人
- 罗宾·米. 霍金斯先生. 总统是否指定个人担任道德操守
鉴证科主任.
- 人力资源总监(或指定人员)林赛·汉密尔顿是被指派的个人
由总统提供信息并回应有关犯罪现场调查组人员的询问
政策.
国家官员和雇员道德法案要求的人事政策
适用的基督教社会联盟政策
科罗拉多州立大学的《188bet金宝搏官网登录网址》第12条第1款规定了相关政策
与公共支持的工作时间或资源有关的政治活动. 这些
条例全文如下:
188bet金宝搏官网登录网址是一所高等教育机构
由伊利诺斯州立法机关管理. 因此，为任何人寻求支持或金钱
political party or candidate on University property, owned or leased, is prohibited.”
因此,没有 political activity prohibited by 的 State Officials and 员工
Ethics Act shall be conducted on university property or resources by any university
188bet金宝搏官网登录网址董事会的雇员或成员.
Nothing in this policy statement prohibits activities that are o的rwise appropriate
供大学雇员或受托人作为其工作职责的一部分参与
大学职责，或由大学雇员或受托人承担的活动
在法律允许的自愿基础上.
工作时间核算
基社盟的政策和程序规定了应计费用的定期报告和核算
以及国家福利的使用. 国家官员和雇员的新要求
道德法案涉及工作时间要求和工作时间记录. 为
每一类基督教社会联盟员工，应适用以下程序:
工作时间要求和报告
188bet金宝搏官网登录网址维持每周7天，24小时的运作.
Individual work 责任 naturally vary according to assignments and roles.
在整个时间框架内，教职员工的工作时间表和任务完成情况
责任 are assigned to pursue and maintain 的 instruction, scholarship,
公共 service and outreach commitments; organizational/administrative functions;
以及完成大学使命和职能所需的运作. 通过
例如，个人的职责可能包括:教室、实验室或现场
instruction, and associated preparation; evaluation and grading; one-on-one work;
continuing professional education and development to maintain current competencies
in relevant fields of knowledge; participation in university organizational and disciplinary
professional events; and representing 的 university throughout a variety of time
包括晚上和周末的时间段.
除特殊情况要求外，由师大系办
hours are 8:30am through 5:00pm Monday through Friday with lunch periods designated
按个别部门划分. 与个别教学/奖学金有关的工作时间;
services, and administrative 责任 extend throughout 的 7-day, 24-hour,
每周工作，以维持运作和完成大学的使命.
适用于所有全职管理人员的工作时间表，应假定至少
每周工作40小时. 所有获豁免、未经谈判的公务员
应该工作.每周5小时. 所有非豁免的、未经协商的员工应按a
每项工作至少工作35小时. 所有协商过的教员，管理人员，
员工应按劳动合同约定的工作时间工作.
对兼职时间表的期望按比例分配. 就…而言
联邦公平劳动标准法(FLSA)免除了教师，专业人士，
and administrative staff from maintaining specific and limited work hours (normally
超出最低时薪标准)，必要时完成分配的工作
责任.
出于本政策声明的目的，基督教社会联盟员工被细分为三类
(小时/非FLSA豁免，受薪/FLSA豁免，教师/教学):
1.小时工/FLSA非豁免雇员
小时工类别包括所有按小时计酬的公务员、额外帮工、学生、
以及188bet金宝搏官网登录网址的非正式雇员. 对于这些职位，请参考文档
《188bet金宝搏官网登录网址》的工作时间要求
通过遵守校董会条例来实现. 因此,没有
小时工可以从事或被要求从事被禁止的政治活动
(as defined by applicable 基督教社会联盟 政策 and 的 State Officials and 员工 Ethics
会妨碍其正常履行职责的行为;
nor involve 的 use of university property or resources, for any time period during
雇员与188bet金宝搏官网登录网址的约会. 员工必须利用现有资源
vacation/personal leave 好处 or declare time off without compensations, for any
在其正常工作时间表内进行的属于该定义的活动
《校董会规例.
2. 受薪/ FLSA-Exempt员工
受薪/豁免flsa类别的就业包括所有受薪的支持性专业人员
职工、行政豁免公务员和其他按时间聘任的职工
与学历不一致的框架(如.e.，大于9个月
符合假期计休假资格的任命). 对于这些职位，请参考文档
《188bet金宝搏官网登录网址》的工作时间要求
通过遵守校董会条例来实现. 因此,没有
受薪/不受flsa约束的雇员可能参与或被要求参与被禁止的政治活动
活动(由适用的基督教社会联盟政策和州官员和雇员定义)
道德法案)会干扰他们正常履行职责的行为，
nor involve 的 use of university property or resources, for any time period during
雇员与188bet金宝搏官网登录网址的约会. Non-instructional受薪
员工必须利用现有的假期/事假福利，或申报时间
在正常工作时间内从事的任何活动，一律免予补偿
属于《188bet金宝搏官网登录网址》的定义.
3. 教师/指导员工
教师/教学员工类别包括所有终身教职和终身教职
教师、兼职讲师、讲师、客座教授、会员、研究生助理
and any o的r employees appointed for time frames that correspond 与 academic
日历(一).e.(9个月的聘任不享有假期). 对于这些
positions, 的 Documentation of Time Worked 需求 of 的 State Officials and
员工道德法案应通过遵守董事会来履行
监管. 因此，没有教师/教学员工可以参与或被要求
从事被禁止的政治活动(由适用的基社盟政策定义)
以及《188bet金宝搏官网登录网址》)，这将干扰正常
履行自己的职责和责任，不涉及使用大学
财产或资源，在教职员工任职期间的任何时期
188bet金宝搏官网登录网址. 教师/教学员工必须利用现有资源
leave 好处 (if any), or declare personal time off without compensation, for any
在其正常工作时间表内进行的属于该定义的活动
《校董会规例.
所有基督教社会联盟员工都有责任遵守这些规定
《188bet金宝搏官网登录网址》以及工作时间问责要求
在本政策声明及其他适用法规/程序中指明. 基督教社会联盟
是否会遵守这些程序，员工是否会完全负责
违反了《国家官员和雇员道德法案.
国家公务旅行报销文件，收入
国家福利的补偿和累积
Documentation 需求 for reimbursement of official university travel expenses
必须遵守高等教育旅游管制局及有关大学的规定
校董会规例.
Documentation 需求 for earning of compensation for services, and accrual of
State 好处 such as vacation, sick leave, bereavement leave, leaves of absence,
节假日、无薪事假、伤残、退休等应保留在
根据适用的大学政策、程序和解释
是这个合规计划的一部分吗. 符合休假时间福利的使用
应记录在适用的考勤卡和每周考勤记录表上
给所有犯罪现场组的员工.
版权所有
